Anbieter · E-Rechnung
Lexware Office und die E-Rechnung
Von Philipp Busch Aktualisiert am Listenpreise und Leistungsbeschreibung des Herstellers, abgerufen am 17.8.2026
Die Herstellerseiten beantworten, dass Lexware Office E-Rechnungen kann. Offen bleibt, ab welcher Stufe — und daran hängen 60,00 € im Jahr. Diese Seite enthält Werbung.
Die Frage, um die es geht: welche Stufe
Lexware Office führt vier Stufen. Nach der Leistungsbeschreibung des Herstellers deckt die unterste, S, die Belegerfassung und Belegarchiv ab. Die nächste Stufe, M, nennt ausdrücklich Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen.
Damit ist die E-Rechnung dort ein Merkmal der zweiten Stufe, nicht des Produkts. Wer die unterste Stufe bucht, weil sie günstig ist, und dann E-Rechnungen schreiben will, zahlt nach.
Für die Auswahl folgt daraus eine einfache Prüfung: Schreibst du selbst Rechnungen an Unternehmen? Dann ist M der Einstieg, nicht S. Empfängst du nur, brauchst du dafür gar kein Programm — siehe Software für E-Rechnungen.
Was die Stufen im Jahr kosten
| Stufe | Kern | Im Monat | Im Jahr |
|---|---|---|---|
| S | Belegerfassung und Belegarchiv | 7,90 € | 94,80 € |
| M | Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen | 12,90 € | 154,80 € |
| L | Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer | 21,90 € | 262,80 € |
| XL | EU- und Abschlagsrechnungen, API | 32,90 € | 394,80 € |
Neukunden zahlen in den ersten drei Monaten 50 Prozent; hier stehen die Listenpreise. Deshalb steht hier der Listenpreis: Ein Aktionspreis beschreibt die ersten Monate, nicht die laufenden Kosten. Wer über Jahre rechnet — und die Aufbewahrungsfristen legen das nahe —, rechnet mit der dritten Spalte.
Die Testphase beträgt nach Herstellerangabe 30 Tage kostenlos, im Test steht der Umfang der Version XL bereit. Alle vier Stufen im Einzelnen stehen auf Lexware Office Kosten.
lexoffice, Lexware Office, Lexware Desktop
Drei Namen, zwei Produkte. lexoffice und Lexware Office sind dasselbe: Der Hersteller hat umbenannt, und die Suchanfragen tragen beide Namen weiter. Wer nach „lexoffice e rechnung" sucht, meint dieses Produkt.
Lexware Desktop ist etwas anderes — eine installierte Produktfamilie bis zu Warenwirtschaft und Lohn. Sie setzt Windows voraus und hat einen eigenen Zuschnitt. Die Abgrenzung steht unter Lexware Office oder Lexware Desktop.
Was diese Seite nicht sagen kann
Sie kann nicht sagen, wie sich das Produkt im Alltag anfühlt. Dafür müsste es hier über Monate im Betrieb gelaufen sein, und das ist nicht der Fall. Was hier steht, sind Listenpreise mit Abrufdatum und die Leistungsbeschreibung des Herstellers.
Sie kann auch nicht sagen, ob die E-Rechnungen des Produkts jede Prüfstelle passieren. Das hängt am Einzelfall — und lässt sich vor dem Versand selbst nachsehen: Der Prüfer zeigt die Pflichtfelder einer erzeugten Datei, ohne dass sie dein Gerät verlässt.
Und sie ist nicht unbeteiligt: Bei einem Abschluss über die Links auf dieser Seite erhält CashflowCtrl eine Vergütung. Das ändert nichts am Preis und nichts an den Zahlen oben — beide stammen von der Preisseite des Herstellers.
Der Vergleich mit dem zweiten Anbieter
Der auffälligste Unterschied zu sevDesk liegt nicht im Funktionsumfang, sondern im Zuschnitt der untersten Stufe: Dort trägt schon der kostenlose Tarif beide E-Rechnungsformate — begrenzt auf drei Rechnungen im Monat.
Wer sehr wenige Rechnungen schreibt, kommt damit ohne laufende Kosten aus; wer mehr schreibt, zahlt bei beiden Anbietern auf derselben Stufe ähnlich viel. Die Gegenüberstellung steht unter sevDesk oder Lexware Office, der E-Rechnungsteil unter sevDesk und die E-Rechnung.
Häufige Fragen
Ab welcher Stufe schreibt Lexware Office E-Rechnungen?
Nach der Leistungsbeschreibung des Herstellers ab der Stufe M: Dort sind Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen enthalten. Die Stufe S darunter deckt die Belegerfassung ab.
Der Unterschied beträgt 60,00 € im Jahr. Stand der Preise: 17.8.2026.
Heißt Lexware Office nicht lexoffice?
Es ist dasselbe Produkt. Der Hersteller Haufe-Lexware hat lexoffice in Lexware Office umbenannt; ältere Anleitungen und viele Suchanfragen tragen noch den alten Namen.
Zu unterscheiden ist es von der Desktop-Linie derselben Marke — die ist ein anderes Produkt mit anderem Zuschnitt.
Kann Lexware Office XRechnung und ZUGFeRD?
Beide Formate gehören zum Leistungsumfang der Stufen, die E-Rechnungen umfassen. Das ist im Markt inzwischen Standard und kein Unterscheidungsmerkmal mehr.
Der Unterschied zwischen Anbietern liegt heute eher darin, ab welcher Stufe die Funktion freigeschaltet ist.
Was kostet Lexware Office im Jahr?
Die Stufe S liegt bei 94,80 €, die Stufe M bei 154,80 € im Jahr — Listenpreise ohne die beworbene Neukundenaktion.
Alle vier Stufen mit ihren Unterschieden stehen auf der Kostenseite.
Lohnt der Wechsel von einem anderen Anbieter wegen der E-Rechnung?
Meist nicht. Die verbreiteten Programme haben die Formate nachgerüstet; die Frage ist die Tarifstufe, nicht der Anbieter.
Ein Stufenwechsel beim bisherigen Anbieter kostet kein Umlernen und keinen Datenumzug.
Steht hier ein Testbericht?
Nein. Diese Seite gibt Listenpreise mit Abrufdatum und Funktionsangaben des Herstellers wieder. Das Produkt wurde hier nicht über Monate im Betrieb eingesetzt.
Wo eine Aussage aus der Herstellerangabe stammt, steht das ausdrücklich dabei.