Anbieter · E-Rechnung
sevDesk und die E-Rechnung
Von Philipp Busch Aktualisiert am Listenpreise und Tarifbeschreibung des Anbieters, abgerufen am 17.8.2026
Der kostenlose Tarif kann beide E-Rechnungsformate — das ist im Markt ungewöhnlich. Er endet bei drei Rechnungen im Monat, und diese Grenze steht in keinem der geprüften Suchergebnisse vorn. Hier steht sie zuerst. Diese Seite enthält Werbung.
Der kostenlose Weg und seine Grenze
Nach Angaben des Anbieters umfasst der Tarif Kostenlos drei Rechnungen im Monat, ZUGFeRD und XRechnung. Beide in Deutschland verbreiteten Formate sind damit enthalten, ohne Frist und ohne Zahlungsmittel — die Begrenzung liegt allein in der Stückzahl.
Drei Rechnungen im Monat sind für einen Teil der Selbstständigen das ganze Geschäftsjahr und für einen anderen eine Woche. Wer regelmäßig darüber liegt, steht vor der Entscheidung, und sie kommt schneller, als die Werbung für den Gratistarif vermuten lässt.
Ein Punkt, der bei kostenlosen Tarifen selten genannt wird: Auch dort liegen deine Rechnungsdaten beim Anbieter — Namen, Anschriften, Beträge. Wer das vermeiden will, erzeugt seine Dateien mit dem Generator auf dieser Seite, der im Browser läuft und nichts überträgt.
Was die Tarife im Jahr kosten
| Tarif | Kern | Im Monat | Im Jahr |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | drei Rechnungen im Monat, ZUGFeRD und XRechnung | 0 € | 0 € |
| Rechnung | unbegrenzt Rechnungen und Angebote, DATEV-Schnittstelle | 11,90 € | 118,80 € |
| Buchhaltung | Belegerfassung, Banking, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR | 25,90 € | 274,80 € |
| Buchhaltung Pro | zusätzlich Kostenstellen, BWA und REST-API | 34,90 € | 370,80 € |
Für Neukunden werden zeitweise deutlich niedrigere Einstiegspreise beworben; hier stehen die Listenpreise. Die Jahresspalte rechnet mit der jeweils günstigeren Zahlweise — bei jährlicher Zahlung liegt der Monatspreis niedriger, und verglichen gehört, was am Jahresende abgebucht wurde.
Alle Tarife im Einzelnen samt der Frage, ab welcher Belegzahl sich die Ausgabe trägt, stehen auf sevDesk Kosten.
Der Generator ohne Anmeldung
Der Anbieter betreibt zusätzlich ein kostenloses Werkzeug, das eine einzelne E-Rechnung erzeugt, ohne dass ein Konto nötig wäre. In den Suchergebnissen zu „e rechnung erstellen" steht es weit vorn.
Für eine gelegentliche Rechnung ist das ein brauchbarer Weg. Was dabei nicht entsteht, ist alles außerhalb der Datei: kein fortlaufender Nummernkreis, kein Mahnwesen, keine Ablage über die Aufbewahrungsfrist. Diese drei Punkte sind der eigentliche Unterschied zwischen einem Werkzeug und einem Programm — nicht die Formatunterstützung.
Wann welcher Tarif passt
Bis zu drei Rechnungen im Monat: der kostenlose Tarif oder ein Generator. Es gibt keinen Grund zu zahlen.
Laufende Rechnungen ohne eigene Buchhaltung: der Tarif Rechnung mit 118,80 € im Jahr. Er enthält unbegrenzt Rechnungen und Angebote, DATEV-Schnittstelle.
Umsatzsteuer und EÜR im eigenen Haus: erst dann die Stufe Buchhaltung. Wer eine Kanzlei beauftragt, braucht sie regelmäßig nicht — die Abwägung steht unter Übergabe an die Steuerkanzlei.
Der Unterschied zum zweiten Anbieter
Bei Lexware Office beginnt die E-Rechnung erst in der zweiten Stufe; die unterste deckt die Belegerfassung ab. Der kostenlose Einstieg mit beiden Formaten trennt beide Anbieter also genau dort, wo nur wenige Rechnungen im Monat anfallen.
Auf der Stufe darüber liegen beide Anbieter nah beieinander, und dann entscheiden andere Fragen: Zuschnitt, Bedienung, Exportformat. Die Gegenüberstellung steht unter sevDesk oder Lexware Office und die E-Rechnungsseite des anderen Anbieters unter Lexware Office und die E-Rechnung.
Der Überblick über beide Anbieter und die unvergüteten Wege steht auf Software für E-Rechnungen.
Häufige Fragen
Kann sevDesk E-Rechnungen kostenlos?
Ja, mit Grenze: Der Tarif Kostenlos umfasst drei Rechnungen im Monat, ZUGFeRD und XRechnung. Beide Formate sind also enthalten, die Stückzahl ist begrenzt.
Daneben betreibt der Anbieter einen Generator ohne Anmeldung, der eine einzelne Datei erzeugt — ohne Nummernkreis und ohne Ablage.
Was passiert, wenn ich mehr als drei Rechnungen im Monat schreibe?
Dann ist der Tarif Rechnung der nächste Schritt: 118,80 € im Jahr nach Listenpreis.
Der Sprung ist keine Sperre, sondern eine Entscheidung — wer knapp darüber liegt, kann die restlichen Rechnungen auch anders erzeugen.
Welche Formate erzeugt sevDesk?
XRechnung und ZUGFeRD, nach Angaben des Anbieters bereits im kostenlosen Tarif.
Ob eine erzeugte Datei die Pflichtfelder trägt, kannst du vor dem Versand selbst nachsehen — mit dem Prüfer auf dieser Seite.
Brauche ich den Buchhaltungstarif?
Nur, wenn du Belegerfassung, Banking, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR selbst erledigst. Wer eine Kanzlei hat, zahlt sonst zweimal für dieselbe Arbeit.
Der Unterschied beträgt 156,00 € im Jahr.
Ist der kostenlose Tarif wirklich dauerhaft?
Nach Angaben des Anbieters ja — er ist kein Test mit Frist, sondern ein Einstiegstarif mit Stückgrenze.
Was auch dort gilt: Deine Rechnungsdaten liegen beim Anbieter. Wer das vermeiden will, nimmt den Generator auf dieser Seite, der im Browser läuft.
Steht hier ein Erfahrungsbericht?
Nein. Diese Seite gibt Listenpreise mit Abrufdatum und Angaben des Anbieters wieder; das Produkt wurde hier nicht über Monate benutzt.
Bei einem Abschluss über die Links erhält CashflowCtrl eine Vergütung. Die Zahlen oben stammen davon unabhängig von der Preisseite des Anbieters.