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sevDesk Kosten

Von Philipp Busch · Aktualisiert am 17. August 2026 · Listenpreise am 17.08.2026 von der Preisseite des Anbieters übernommen

Was sevdesk kostet: alle Tarife mit Monats- und Jahrespreis, jede Zahl mit Abrufdatum. Dazu die Rechnung, die der Preis allein nicht liefert — ab welcher Belegzahl sich die Ausgabe trägt, mit deinem Stundensatz statt mit einer Faustformel.

Die Tarife im Überblick

Der Anbieter führt vier Stufen. Die folgenden Beträge sind Listenpreise bei monatlicher Zahlung, übernommen von der Preisseite des Anbieters.

Quelle: sevDesk, Preisseite · Stand 17.08.2026 · Listenpreise, netto

Alle Tarife sind auf einen Nutzer ausgelegt. Wer mehrere Personen arbeiten lässt, sollte den Punkt vor der Entscheidung klären — er taucht in Preisvergleichen selten auf und verändert die Rechnung deutlich.

Was in welchem Tarif steckt

Die Trennlinie zwischen den Tarifen verläuft nicht bei der Zahl der Rechnungen, sondern bei der Buchhaltung. Der Rechnungstarif deckt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Zahlungserinnerungen ab — das, was nach außen geht.

Erst der Tarif Buchhaltung enthält die Funktionen, die nach innen wirken: Belegerfassung, Verknüpfung mit dem Bankkonto, Kassenbuch, Abschreibungen sowie Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und GuV. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, hat damit faktisch keine Wahl zwischen den beiden unteren Tarifen.

Der Tarif Buchhaltung Pro ergänzt Kostenstellen, eine betriebswirtschaftliche Auswertung und eine REST-Schnittstelle. Das sind Funktionen für Betriebe, die ihre Zahlen auswerten oder anbinden wollen — für die laufende Pflicht braucht sie niemand.

Jahreskosten statt Monatspreis

Monatspreise sind schlecht vergleichbar, sobald ein Anbieter einen Jahresrabatt gewährt. Verglichen gehört, was am Jahresende tatsächlich abgebucht wurde.

Für den Tarif Buchhaltung sind das bei monatlicher Zahlung 310,80 € im Jahr und bei jährlicher Zahlung 274,80 €. Die Differenz von 36,00 € entspricht gut einem Monatsbeitrag.

Für den Rechnungstarif liegen die Jahreskosten bei 118,80 €, für Buchhaltung Pro bei 370,80 € — jeweils bei jährlicher Zahlung. Das ist die Zahl, die in die eigene Kostenrechnung gehört, nicht der Monatspreis.

Welcher Tarif zu welchem Fall passt

Drei Fragen entscheiden, und sie lassen sich ohne Test beantworten. Erstens: Weise ich Umsatzsteuer aus? Wer die Kleinunternehmerregelung anwendet, braucht keine Voranmeldung — und damit auch nicht den Tarif, der sie enthält.

Zweitens: Erfasse ich Belege laufend oder gebe ich sie an eine Kanzlei? Wer die Belegerfassung auslagert, zahlt im mittleren Tarif für etwas, das anderswo bereits erledigt wird.

Drittens: Brauche ich Auswertungen? Kostenstellen und BWA sind für die steuerlichen Pflichten ohne Bedeutung. Sie lohnen dort, wo mehrere Geschäftsbereiche getrennt beurteilt werden sollen — was bei den meisten Einzelunternehmen nicht der Fall ist.

Aktionspreise richtig lesen

Der Anbieter wirbt zeitweise mit deutlich niedrigeren Einstiegspreisen. Solche Aktionen sind branchenüblich und für sich genommen unproblematisch — sie führen aber regelmäßig zu einer falschen Erwartung über die laufenden Kosten.

Sinnvoll ist deshalb, die Entscheidung am Listenpreis auszurichten und die Aktion als das zu behandeln, was sie ist: ein einmaliger Nachlass. Wenn sich die Software zum Listenpreis nicht rechnet, rechnet sie sich auch mit Rabatt nicht — nur später.

Die zweite Frage betrifft die Verlängerung. Ein Vertrag, der nach der Aktionsphase automatisch zum Listenpreis weiterläuft, ist üblich; wichtig ist, den Termin zu kennen und ihn nicht erst auf der Abrechnung zu bemerken.

Was die Kosten nach Steuern sind

Buchhaltungssoftware ist eine Betriebsausgabe und mindert den Gewinn in voller Höhe. Was sie tatsächlich kostet, hängt damit am eigenen Grenzsteuersatz: Bei 30 Prozent bleiben von 274,80 € Jahreskosten rund 192,36 € übrig.

Wer vorsteuerabzugsberechtigt ist, zieht zusätzlich die ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuer ab. Dann zählt der Nettobetrag, und der steht in der Preisliste ohnehin.

Für Kleinunternehmer gilt das nicht: Sie können keine Vorsteuer abziehen und zahlen den Bruttobetrag. Das ist einer der Fälle, in denen der fehlende Vorsteuerabzug im Alltag konkret wird — er verteuert jede Software um den Steuersatz.

Die Gegenrechnung: Zeit gegen Geld

Der Vergleichsmaßstab ist nicht null, sondern der bisherige Aufwand. Wer seine Buchhaltung in einer Tabelle führt, wendet dafür Zeit auf — und diese Zeit hat einen Preis, der sich beziffern lässt.

Bei einem Mindestsatz von 60 Euro je Stunde entsprechen die Jahreskosten des mittleren Tarifs rund viereinhalb Arbeitsstunden. Wer durch Bankanbindung und automatische Belegzuordnung mehr als das einspart, hat die Ausgabe hereingeholt — alles Weitere ist Gewinn. Der eigene Satz lässt sich mit dem Stundensatzrechner bestimmen.

Die Rechnung fällt eindeutiger aus, je mehr Belege anfallen. Bei fünf Belegen im Monat spart Software wenig; bei fünfzig ist die Schwelle nach wenigen Wochen erreicht. Deshalb ist die Belegzahl das bessere Entscheidungskriterium als der Umsatz.

Posten, die im Preis nicht stehen

Drei Positionen tauchen in Preisvergleichen selten auf und verändern die Rechnung. Erstens zusätzliche Nutzer: Die Tarife sind auf eine Person ausgelegt. Zweitens Zusatzmodule, etwa für Lohnabrechnung — sie werden gesondert berechnet.

Drittens die Einrichtung. Stammdaten, Rechnungsvorlagen, Bankanbindung und die Zuordnungsregeln für Belege kosten einmalig Zeit. Ein halber Tag ist realistisch, und er gehört in die Entscheidung — gemessen am Stundensatz übersteigt er im ersten Jahr häufig den Abonnementpreis.

Nicht zu den versteckten Posten gehört die Datenaufbewahrung: Die gesetzlichen Fristen laufen unabhängig vom Vertrag weiter. Was daraus folgt, steht unter Belege aufbewahren.

Was ein sinnvoller Test abdeckt

Ein Test, der nur aus dem Anlegen einer Beispielrechnung besteht, sagt wenig. Aussagekräftig wird er, wenn er einen vollständigen Monatsablauf abbildet: Rechnung schreiben und versenden, Zahlungseingang zuordnen, Belege erfassen, Bankumsätze abgleichen, Auswertung ansehen.

Zwei Punkte lohnen dabei besondere Aufmerksamkeit. Erstens die E-Rechnung: Erzeugt die Software ein Format, das der Kunde annimmt? Zweitens der Export — am besten mit der eigenen Steuerkanzlei abgestimmt, bevor ein Jahr an Daten entstanden ist.

Beides ist in einer Testphase in einer halben Stunde geklärt und hinterher nur noch mit Aufwand. Die Einordnung, welche Anforderungen im eigenen Fall überhaupt gelten, steht im Überblick zu Buchhaltungssoftware.

Einordnung

Preislich liegt sevDesk im Feld der Anbieter für Selbstständige und kleine Betriebe. Der mittlere Tarif ist der, auf den die meisten Selbstständigen mit Umsatzsteuerpflicht zulaufen; der Rechnungstarif genügt Kleinunternehmern ohne Voranmeldung.

Ob ein anderer Anbieter günstiger ist, hängt am Funktionsbedarf und lässt sich nicht am Einstiegspreis ablesen — welche Alternativen überhaupt infrage kommen, steht auf einer eigenen Seite. Der direkte Vergleich mit dem nächstgrößeren Wettbewerber steht unter sevDesk und Lexware Office im Vergleich.

Für Kleinunternehmer lohnt vorher die Frage, ob überhaupt eine Software nötig ist — sie steht unter sevDesk für Kleinunternehmer.