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sevDesk für Kleinunternehmer

Von Philipp Busch · Aktualisiert am 17. August 2026 · Listenpreise am 17.08.2026 von der Preisseite des Anbieters übernommen

Als Kleinunternehmer brauchst du bei sevdesk den teuersten Funktionsblock nicht — und damit auch nicht den Tarif, der überall empfohlen wird. Für kleine Volumina gibt es sogar einen dauerhaft kostenlosen. Welcher Fall deiner ist, klären drei Fragen; Werbung ist gekennzeichnet.

Die eigentliche Frage lautet anders

Wer nach Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer sucht, hat die Entscheidung meist schon getroffen und sucht nur noch den Anbieter. Die vorgelagerte Frage lohnt sich trotzdem: Braucht dieser Betrieb überhaupt eine Software — und wenn ja, wofür genau?

Der Grund ist ein handfester. Die Kleinunternehmerregelung nimmt einem Betrieb genau den Teil der Buchhaltung ab, der Software am nötigsten macht: die laufende Umsatzsteuer mit Voranmeldung, Zahllast und Fristen. Was übrig bleibt, ist deutlich einfacher.

Damit verschiebt sich auch die Tarifwahl. Der überall empfohlene Buchhaltungstarif enthält vor allem Funktionen, die ein Kleinunternehmer nicht braucht — und kostet mehr als das Doppelte des Tarifs, der genügt.

Was bei Kleinunternehmern entfällt

Wer die Regelung nach § 19 UStG anwendet, weist auf Rechnungen keine Umsatzsteuer aus und führt keine ab. Damit entfallen die Umsatzsteuervoranmeldung, die Überwachung der Zahllast und die Zehn-Tage-Frist nach jedem Voranmeldungszeitraum.

Es entfällt außerdem die Trennung von Netto und Steuer in der Buchführung. Eingangsrechnungen werden mit dem Bruttobetrag erfasst, weil es keinen Vorsteuerabzug gibt — was die Erfassung vereinfacht, den Betrieb aber Geld kostet.

Zusammen ist das der größte Teil dessen, was an laufender Buchhaltung Aufwand verursacht. Die Einordnung, für wen die Regelung überhaupt vorteilhaft ist, steht unter Kleinunternehmerregelung.

Was trotzdem bleibt

Die Regelung befreit von der Umsatzsteuer, nicht von der Buchführung. Bestehen bleiben die Gewinnermittlung als Einnahmenüberschussrechnung, die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten und die Pflicht, ordnungs­gemäße Rechnungen zu stellen.

Bestehen bleibt auch die Einkommensteuer auf den Gewinn — samt der Rücklage dafür. Wer glaubt, mit der Kleinunternehmerregelung sei die Steuerfrage erledigt, erlebt im zweiten Jahr die Überraschung, die unter Steuerrücklage bilden beschrieben ist.

Für die Software heißt das: Gebraucht werden Rechnungen, eine geordnete Belegablage und eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben. Alles Weitere ist im Kleinunternehmerfall Zusatzausstattung.

Welcher Tarif damit genügt

Aus dieser Liste folgt die Tarifwahl fast von selbst. Der Rechnungstarif enthält unbegrenzt Rechnungen und Angebote, E-Rechnungen, Zahlungserinnerungen, individuelles Briefpapier und eine DATEV-Schnittstelle. Er kostet 11,90 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 9,90 €.

Der Buchhaltungstarif für 25,90 € ergänzt Belegerfassung, Bankanbindung, Kassenbuch, Abschreibungen sowie Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR. Von diesen Funktionen sind für Kleinunternehmer die Belegerfassung und die EÜR nützlich, die Voranmeldung dagegen ohne Gegenstand.

Ob der Aufpreis von rund 14 Euro im Monat lohnt, hängt damit an einer einzigen Frage: Wie viele Belege fallen an? Bei fünf Belegen im Monat lohnt die automatische Erfassung nicht, bei fünfzig deutlich. Die Preisübersicht aller Tarife steht unter sevDesk Kosten.

Der kostenlose Tarif und seine Grenze

Der Anbieter führt einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen im Monat, einschließlich der strukturierten Formate ZUGFeRD und XRechnung. Kontakte und Produkte sind nicht begrenzt.

Für einen nebenberuflichen Start mit wenigen Kunden ist das eine echte Option — und der Grund, warum sich der Einstieg ohne Budget testen lässt. Drei Rechnungen im Monat sind bei Projektarbeit mit größeren Beträgen keine ungewöhnliche Größenordnung.

Die Grenze ist ein Volumen-, kein Funktionslimit. Wer sie regelmäßig erreicht, wechselt in den Rechnungstarif und findet dieselbe Bedienung vor — was den Einstieg risikoarm macht, weil kein Systemwechsel ansteht.

E-Rechnung: der Punkt, der überrascht

Die verbreitete Annahme, die Kleinunternehmerregelung befreie von der E-Rechnung, ist falsch. Die Empfangspflicht im Geschäft zwischen inländischen Unternehmern knüpft an die Unternehmereigenschaft an — und Kleinunternehmer sind Unternehmer im Sinne des Gesetzes.

Praktisch heißt das: Ein Lieferant darf eine strukturierte Rechnung senden, und sie gilt als zugegangen. Wer sie nicht verarbeiten kann, hat kein Recht auf ein PDF. Für den Empfang genügt zunächst eine E-Mail-Adresse.

Für den Versand bestehen Erleichterungen, deren Reichweite sich mit der Übergangsphase ändert. Wer an Unternehmen fakturiert, sollte das vor der nächsten Rechnung klären — die Einzelheiten stehen unter E-Rechnung: wer sie annehmen muss.

Wann es ohne Software geht

Drei Bedingungen zusammen sprechen dafür, zunächst ohne auszukommen: wenige Rechnungen im Monat, überwiegend Privatkunden und wenige Eingangsbelege. Dann erfüllt eine sorgfältig geführte Tabelle die Anforderungen, und die Ersparnis ist real.

Zwei Dinge müssen trotzdem stimmen. Die Rechnungen brauchen die gesetzlichen Pflichtangaben — fortlaufende Nummer, Leistungszeitpunkt, hinreichend genaue Leistungsbeschreibung — und den Hinweis auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung.

Und die Belege brauchen eine Ablage, die einer Prüfung standhält: geordnet, zuordenbar, über die gesamte Frist lesbar. Was das für digitale Belege bedeutet, steht unter Belege aufbewahren.

Warum Software für dich teurer ist

Ein Punkt, der in Empfehlungen fast nie auftaucht: Kleinunternehmer zahlen für dieselbe Software effektiv mehr. Der Grund ist der fehlende Vorsteuerabzug — der ausgewiesene Steueranteil ist für sie ein Kostenbestandteil und keine durchlaufende Position.

Bei einem Jahresbeitrag von rund 118,80 € netto macht das bei 19 Prozent gut zwanzig Euro Unterschied im Jahr. Das ist kein großer Betrag, aber es ist ein systematischer: Er gilt für jede betriebliche Ausgabe.

Als Betriebsausgabe mindert der Beitrag trotzdem den Gewinn. Was er nach Steuern kostet, hängt am eigenen Grenzsteuersatz — bei kleinen Gewinnen ist der niedrig, was den Effekt zusätzlich dämpft.

Was beim Überschreiten der Grenze passiert

Wächst der Umsatz über die Grenze des § 19 UStG, greift die Regelbesteuerung — bei der laufenden Grenze ab dem Umsatz, mit dem sie überschritten wird. Ab dann sind Umsatzsteuer auszuweisen und Voranmeldungen abzugeben.

Für die Software bedeutet das einen Tarifwechsel, weil der Rechnungstarif die Voranmeldung nicht enthält. Das ist unspektakulär, sollte aber nicht im selben Monat entdeckt werden wie die Fristüberschreitung.

Wer sich der Grenze nähert, beobachtet seinen Umsatz deshalb laufend und nicht erst zum Jahresende. Der Ablauf danach steht unter Umsatzsteuervoranmeldung.

Die Entscheidung in drei Fragen

Erstens: Wie viele Rechnungen und Belege fallen im Monat an? Unter fünf Rechnungen genügt der kostenlose Tarif oder gar keine Software. Zweitens: Liefere ich an Unternehmen? Dann ist die E-Rechnung das entscheidende Kriterium, nicht der Preis.

Drittens: Nähere ich mich der Umsatzgrenze? Wer das absehbar tut, wählt gleich einen Anbieter, dessen größerer Tarif passt — der Wechsel innerhalb desselben Produkts ist einfacher als der Wechsel des Produkts.

Wer die Fragen für sich beantwortet hat, findet den Funktionsabgleich im Überblick zu Buchhaltungssoftware und die Konditionen des Wettbewerbs unter sevDesk und Lexware Office im Vergleich.